Beschäftigunsart: Vollzeit / unbefristet
Standort: Gladenbach
Eintritt: ab sofort
Gestalte Zukunft mit DE‑Plan – Deine Karrierechance in Gladenbach
Die DE‑Plan GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Ingenieurbüro mit Sitz in Gladenbach und ein kompetenter Partner für die Planung, Vergabe und Bauleitung komplexer Elektroanlagen. Dabei stehen fachliche Kompetenz, Präzision und Zuverlässigkeit im Mittelpunkt unseres Handelns.
Ob Du am Anfang Deiner beruflichen Laufbahn stehst oder bereits Erfahrung mitbringst – bei uns erwartet Dich ein vielfältiges Aufgabenfeld in einem engagierten Team.
Du unterstützt sowohl die Geschäftsleitung als auch unsere Planungsteams und bringst Dich mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein sowie proaktivem Denken und Handeln in die Bearbeitung und Umsetzung sämtlicher Aufgaben ein.
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
- Koordination von Terminen, Besprechungen, und Projekten
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen
- Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Projektunterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei internen Prozessen, Qualitätsmanagement und Jahresberichten
- Empfang von Gästen und Ansprechpartner für interne/externe Kontakte
- Unterstützung im Büroalltag, z. B. Bewirtung, Ordnung und organisatorische Tätigkeiten
- ausgeprägte Lernbereitschaft: Motivation, neue Aufgaben zu übernehmen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln im digitalen Zeitalter
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Profil
- Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten gegenüber Kunden
- souveräner und selbstverständlicher Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- idealerweise Kenntnisse in AVA-Software (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) – wir nutzen hierfür die Software von ORCA
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Engagiertes, kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristete Festanstellung
- Modern ausgestattete Büroräume – mit Technik am Puls der Zeit
- Business-Bike-Modell (Bike-Leasing)
- Team-Ausflüge und Betriebsfeiern
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft anspruchsvoller Projekte – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du bitte per E-Mail an karriere@de-plan.de sendest.
