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Digitalisierung auf der Baustelle – DE-Plan führt eine digitale Lösung für Projektabwicklung und Baudokumentation flächendeckend ein

Die Digitalisierung endet bei DE-Plan nicht am Schreibtisch. Nach der erfolgreichen Einführung unserer virtuellen Desktop-Infrastruktur gehen wir den nächsten konsequenten Schritt in Richtung vollständig digitaler Projektabwicklung: Eine zentrale digitale Lösung für Projektabwicklung und Baudokumentation wird ab sofort auf allen Projekten für Dokumentation, Kommunikation, Mängelmanagement und Abnahmen eingesetzt.

Mit der flächendeckenden Einführung schaffen wir eine einheitliche digitale Arbeitsweise für unsere Projektteams, Auftraggeber, ausführenden Unternehmen und weiteren Projektbeteiligten. Gleichzeitig bündeln wir damit mehrere bereits digital laufende Prozesse unterschiedlicher Anbieter in einer zentralen Lösung. Sie unterstützt wichtige Abläufe bereits im Zuge der Grundlagenermittlung von Projekten sowie in deren anschließender Umsetzung. Informationen stehen jederzeit aktuell zur Verfügung, Prozesse werden transparenter und die Zusammenarbeit deutlich effizienter.

Alle Projektinformationen an einem Ort

Die digitale Lösung für Projektabwicklung und Baudokumentation ermöglicht die zentrale Verwaltung aller relevanten Projektinformationen in einer einheitlichen Umgebung. Bestandsaufnahmen, Planunterlagen, Protokolle, Fotos, Aufgaben, Mängel, Dokumentationen und Abnahmen sind jederzeit digital verfügbar und können direkt dem jeweiligen Projektbereich zugeordnet werden.

Dadurch werden Informationen nicht mehr über verschiedene E-Mail-Verläufe, Excel-Listen oder lokale Ablagen verteilt, sondern stehen allen Beteiligten strukturiert und nachvollziehbar zur Verfügung.

Digitale Baudokumentation in Echtzeit

Besonders auf Baustellen bietet die digitale Lösung für Projektabwicklung und Baudokumentation einen erheblichen Mehrwert. Projektbeteiligte können Mängel, Feststellungen oder Aufgaben direkt vor Ort per Smartphone, Tablet oder Notebook erfassen.

Fotos, Kommentare, Verantwortlichkeiten und Fristen werden unmittelbar dokumentiert und automatisch dem entsprechenden Planbereich zugeordnet. Alle Beteiligten erhalten in Echtzeit Zugriff auf den aktuellen Projektstand und können direkt reagieren.

Durch die lückenlose Dokumentation entsteht eine transparente Nachverfolgbarkeit sämtlicher Vorgänge über die gesamte Projektlaufzeit hinweg.

Effizientes Mängel- und Aufgabenmanagement

Die digitale Erfassung und Bearbeitung von Mängeln gehört zu den größten Vorteilen einer zentralen Lösung für Projektabwicklung und Baudokumentation. Festgestellte Mängel oder Aufgaben werden direkt an die zuständigen Projektbeteiligten zugewiesen und können bis zur Erledigung transparent verfolgt werden.

Automatische Statusverfolgungen, Erinnerungen und Auswertungen sorgen dafür, dass keine Aufgabe verloren geht und Bearbeitungszeiten reduziert werden.

Das erhöht die Qualitätssicherung und beschleunigt die Projektabwicklung nachhaltig.

Verbesserte Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten

Moderne Bauprojekte erfordern eine enge Zusammenarbeit verschiedenster Fachdisziplinen. Mit der zentralen Lösung für Projektabwicklung und Baudokumentation schaffen wir eine gemeinsame digitale Informationsbasis für Bauherren, Architekten, Fachplaner, ausführende Unternehmen und Projektsteuerer.

Alle Beteiligten arbeiten auf Grundlage derselben aktuellen Informationen. Abstimmungen erfolgen nachvollziehbar, Kommunikationswege werden verkürzt und Entscheidungsprozesse beschleunigt.

Insbesondere bei komplexen Projekten trägt dies wesentlich zu einer reibungslosen Projektabwicklung bei.

Transparenz und digitale Berichterstattung

Die digitale Lösung für Projektabwicklung und Baudokumentation bietet umfangreiche Möglichkeiten zur automatisierten Berichterstellung. Baustellenberichte, Mängellisten, Prüfdokumentationen oder Projektübersichten können jederzeit aktuell erstellt und exportiert werden.

Dies reduziert den administrativen Aufwand erheblich und schafft eine hohe Transparenz für alle Beteiligten.

Mobiles Arbeiten – jederzeit und überall

Passend zu unserer bereits etablierten virtuellen Arbeitsumgebung ist die digitale Lösung für Projektabwicklung und Baudokumentation vollständig mobil nutzbar. Ob auf der Baustelle, im Homeoffice, im Projektmeeting oder direkt beim Kunden – sämtliche Projektinformationen sind jederzeit verfügbar.

Die Kombination aus virtueller Desktop-Infrastruktur und cloudbasierter Projektlösung ermöglicht einen durchgängigen digitalen Workflow ohne Medienbrüche.

DE-Plan: Digitale Projektabwicklung aus einer Hand

Mit der unternehmensweiten Einführung einer zentralen digitalen Lösung für Projektabwicklung und Baudokumentation setzen wir unseren Weg der konsequenten Digitalisierung fort. Sie unterstützt uns dabei, Projekte effizienter zu steuern, die Qualität der Dokumentation weiter zu verbessern und die Zusammenarbeit aller Beteiligten nachhaltig zu optimieren.

So schaffen wir die Grundlage für noch transparentere Prozesse, schnellere Entscheidungen und eine zukunftssichere Projektabwicklung – ganz im Sinne unseres Anspruchs, innovative und moderne Ingenieurleistungen auf höchstem Niveau anzubieten.

DE-Plan – digital planen, digital dokumentieren, digital erfolgreich.

Die fortschreitende Digitalisierung eröffnet unserem Ingenieurbüro ganz neue Möglichkeiten, Arbeitsprozesse flexibler, effizienter und sicherer zu gestalten. DE-Plan geht hier als Vorreiter voran. Wir setzen auf eine vollständig virtualisierte Arbeitsumgebung, die modernste Technologien mit höchster Anwenderfreundlichkeit kombiniert.

Maximale Flexibilität durch virtuelle Desktop-Infrastruktur

Ob auf der Baustelle, im Planungsmeeting, im Homeoffice oder direkt im Büro: Mit unserer virtuellen Desktop-Infrastruktur sind alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stets mit voller Performance arbeitsfähig. Sämtliche Unterlagen und Anwendungen – inklusive anspruchsvoller CAD-Programme – stehen jederzeit und überall in vollem Umfang zur Verfügung, unabhängig vom verwendeten Endgerät. Egal ob iPad, Laptop, Zero Client im Besprechungsraum oder seit Anfang 2025 auch mit der Apple Vision Pro – die Flexibilität kennt keine Grenzen.

Zentrale Softwarepflege & höchste Datensicherheit

Dank der zentralen Verwaltung unserer Arbeitsplätze bleiben alle Systeme und Programme stets auf dem neuesten Stand – ganz ohne lokale Administratoren auf den Endgeräten. Das sorgt für ein deutlich erhöhtes Datenschutzniveau und minimiertem Wartungsaufwand. Die virtuelle Umgebung ermöglicht zudem die Integration moderner Kommunikationslösungen: Telefonie und Videokonferenzen laufen reibungslos über das System, sodass klassische Tischtelefone überflüssig werden.

Leistungsstarkes Arbeiten – auch bei datenintensiven Anwendungen

Gerade bei datenbankbasierten Anwendungen wie Orca AVA, Graphisoft DDS CAD, Solibi, BIM Vision oder RP-Pro profitieren unsere Teams von einer konstant hohen Performance – selbst bei mobilen Zugriffen. Performanceprobleme gehören damit der Vergangenheit an. Die Arbeit mit Ultrabreitbild-Displays, auch mobil über die Apple Vision Pro, ermöglicht effiziente und ergonomische Arbeitsabläufe – überall, wo es gebraucht wird.

Neues Niveau der Zusammenarbeit im Planungsteam

Kollaboratives Arbeiten im Planungsteam und mit den Projektbeteiligten heben wir so im Büro auf ein neues Niveau. Durch die vollständig virtualisierte Arbeitsumgebung können alle Teammitglieder – unabhängig von ihrem Standort oder dem verwendeten Endgerät – gleichzeitig und in Echtzeit auf sämtliche relevanten Unterlagen und Anwendungen zugreifen. Dies ermöglicht eine nahtlose Kommunikation, fördert den direkten Austausch und beschleunigt Entscheidungsprozesse. Die Integration moderner Kommunikationslösungen wie Telefonie und Videokonferenzen direkt in die virtuelle Desktop-Infrastruktur sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit einfach und effizient gestaltet wird. Die hohe Flexibilität und ständige Verfügbarkeit aller Arbeitsmittel tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Planungsteam und alle Projektbeteiligten optimal zusammenarbeiten und gemeinsame Ziele schneller erreichen.

Schrittweise und nachhaltige Digitalisierung

Die Umstellung auf die virtuelle Arbeitsumgebung startete in 2022 mit einer erfolgreichen Testphase mit ausgewählten Nutzern aus der Planungs- und Konstruktionsabteilung. Anschließend wurden sukzessive alle Mitarbeitenden – bis hin zu Aushilfen und Praktikanten – in das neue System überführt. Seitdem läuft die Infrastruktur stabil und wird im Hintergrund kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst, ohne dass die Nutzer davon beeinträchtigt werden. 

DE-Plan: Neue Maßstäbe für unser Ingenieurbüro der Zukunft im Alltag

Mit dieser innovativen Lösung schaffen wir eine hochmoderne, effiziente und zukunftssichere Arbeitsumgebung, die unseren Kunden und Partnern höchste Qualität und Flexibilität garantiert. DE-Plan setzt damit neue Maßstäbe im Thema Digitalisierung unseres Ingenieurbüros – für nachhaltigen Erfolg und zufriedene Mitarbeitende.

Dieses Jahr haben wir das erste Adventswochenende genutzt, um unser Miteinander als Team gebührend zu feiern. Am Freitag blieb unser Büro geschlossen, damit wir gemeinsam einen stimmungsvollen Besuch auf dem Kölner Weihnachtsmarkt genießen konnten. Bei Glühwein, festlicher Beleuchtung und weihnachtlicher Stimmung gab es viele Gelegenheiten für persönliche Gespräche und gemeinsames Lachen.

Im Anschluss daran ließen wir den Tag bei einem gemütlichen Abendessen im Restaurant Schmachtendorf in Oberhausen ausklingen. Hier stand das gesellige Beisammensein im Mittelpunkt, und wir konnten das Jahr in entspannter Runde Revue passieren lassen.

Am darauffolgenden Tag wartete ein weiteres Highlight auf uns: Gemeinsam besuchten wir das Musical „Der Geist der Weihnacht“ im Metronom Theater in Oberhausen. Die beeindruckende Inszenierung und die bewegende Geschichte sorgten für einen unvergesslichen Abschluss unseres Weihnachtsausflugs.

Die zentrale Botschaft des Musicals hat uns eindrucksvoll vor Augen geführt, wie essenziell Respekt, Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung sowohl im gesellschaftlichen Miteinander als auch innerhalb unserer Projektteams sind. Gerade in der heutigen Zeit gewinnen diese Werte zunehmend an Bedeutung, da sie die Grundlage für ein produktives und harmonisches Arbeitsumfeld bilden. Unser gemeinsames Erlebnis hat verdeutlicht, dass echte Erfolge dort entstehen, wo Menschen füreinander einstehen, sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam auf ein Ziel hinarbeiten. Nur durch Zusammenarbeit und gegenseitige Anerkennung können wir als Team unsere Ziele erreichen und nachhaltige Erfolge feiern.

Wir blicken mit Stolz auf unser Team zurück und sind dankbar für das, was wir gemeinsam bereits erreicht haben. Die Erlebnisse unseres Weihnachtsausflugs haben uns noch enger zusammengeschweißt und verdeutlicht, wie wichtig Zusammenhalt, Respekt und gegenseitige Wertschätzung für unseren Erfolg sind. In diesem Geist blicken wir voller Vorfreude auf die kommenden Herausforderungen und Chancen, die uns als Team erwarten. Gemeinsam werden wir weiterhin an einem Strang ziehen, uns gegenseitig unterstützen und so neue Erfolge feiern. Wir wünschen allen frohe Weihnachten und ein gutes neues Jahr!

Uli hat einen wichtigen Meilenstein erreicht: Mit dem erfolgreichen Bestehen seines Kolloquiums schließt er sein Bachelorstudium der Allgemeinen Elektrotechnik ab.

Seine Abschlussarbeit verfasste er bei DE-Plan – zum Thema „Planung eines Mittelspannungs-Arealnetzes für den Hauptsitz eines großen Windparkbetreibers“. Ein Projekt, das die Verbindung von Studium und Praxis ideal widerspiegelt.

Wir gratulieren Uli ganz herzlich zu diesem Erfolg! Besonders freuen wir uns darüber, dass er uns auch weiterhin in Vollzeit erhalten bleibt – mit seinem Fachwissen, seiner Kreativität, seinem Engagement und nicht zuletzt seinem unverwechselbaren Humor.

Während Uli uns ab sofort in Vollzeit unterstützt, freuen wir uns gleichzeitig über frischen Zuwachs: Ab dem 1. August 2025 verstärkt Erik Dersch unser Team als neuer Werkstudent mit einem dualen Studium. Wie Uli und Samuel studiert auch er Allgemeine Elektrotechnik – und wir sind gespannt auf die neuen Impulse, die er mitbringt. Unser Kooperationspartner dabei ist die Technische Hochschule Mittelhessen. Willkommen bei DE-Plan, Erik!

Wir freuen uns, euch unsere neu gestaltete Website präsentieren zu können! Nach intensiver Planung und technischer Umsetzung wurde unsere alte Website vollständig überarbeitet, modernisiert und mit aktuellen Inhalten versehen.  

Ein großes Dankeschön gilt dabei unserem Webdesigner Alexander Herbert, der mit seiner Fachkompetenz und seinem Engagement maßgeblich zur Neugestaltung beigetragen hat. Dank seiner technischen Expertise und seinem Blick fürs Detail können wir euch nun eine benutzerfreundliche, informative und zeitgemäße Plattform bieten.  

Die neue Website überzeugt nicht nur mit einem frischen, modernen Design, sondern auch mit einer optimierten Navigation und erweiterten Inhalten. So findet ihr nun noch schneller alle relevanten Informationen zu unseren Leistungen, unserem Team und aktuellen Projekten.  

Schaut doch gleich mal vorbei – wir freuen uns über euer Feedback!

Nach fast 25 Jahren engagierter Mitarbeit verabschieden wir Michael Hagemann zum Jahresende 2024 in den wohlverdienten Ruhestand. Seit seinem Eintritt in unser Unternehmen am 01.06.2000 hat er mit seiner Fachkompetenz, seinem Pflichtbewusstsein und seiner Verlässlichkeit maßgeblich zum Erfolg unseres Teams beigetragen. 

Michael war nicht nur ein geschätzter Kollege, sondern auch eine feste Stütze in unserem Büro. Sein unermüdlicher Einsatz und seine stets positive Art hinterlassen bleibende Spuren. Wir danken ihm herzlich für die langjährige, erfolgreiche Zusammenarbeit und wünschen ihm für seinen neuen Lebensabschnitt Gesundheit, Freude und viele erfüllende Momente. 

Lieber Michael, alles Gute für die Zukunft – du wirst uns fehlen! 

Zum Jahresabschluss besuchten Weimar, wo wir direkt in der Innenstadt unser Hotel bezogen – das gesamte Wochenende, wie immer, großzügig vom Chef übernommen. Der Besuch der Gedenkstätte Buchenwald hinterließ bleibende Eindrücke, während das Bauhausmuseum mit visionärer Architektur und Design faszinierte. Natürlich durfte auch das gemeinsame Essen nicht fehlen – ein perfekter Mix aus Kultur, Geschichte und Genuss, bei dem alle Kosten, vom Eintritt bis zum Abendessen, gedeckt waren. Wer wollte, konnte sogar seinen Partner oder seine Partnerin mitnehmen – eine großartige Geste! 

Seit dem 01.08.2024 begrüßen wir Moritz Weber in unserem Team. Er startet seine Ausbildung zum Technischen Systemplaner in der Fachrichtung Elektrotechnische Systeme – und löst Samuel damit als unser jüngstes Teammitglied ab. Schon jetzt bringt er sich engagiert ein und wir freuen uns, ihn auf seinem Weg zu begleiten!

Seit zwei Jahrzehnten sind Cindy Brans und Bettina Premer Teil unseres Teams – eine beeindruckende Wegmarke! 

Cindy überzeugt als Fachzeichnerin und Konstrukteurin mit ihrem Fachwissen und ihrer Präzision. Ihre Arbeit ist ein wichtiger Bestandteil unserer Projekte. 

Bettina ist seit 20 Jahren im Sekretariat tätig und kümmert sich um vielfältige Aufgaben im Büroalltag. Mit ihrer freundlichen Art und ihrem stetigen Bemühen trägt sie zum positiven Miteinander im Team bei. 

Wir danken euch beiden für eure langjährige Firmenzugehörigkeit und blicken auf viele weitere gemeinsame Jahre!